Politique de confidentialité

Traitement des informations personnelles ; objectifs et fondements juridiques

Les données à caractère personnel désignent toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée ’personne concernée’). Quelles données personnelles sont collectées, pour quelles raisons et sur quelles bases juridiques traitons-nous vos données personnelles ?

Pour communiquer avec vous sur la base du message que vous nous avez adressé suite au formulaire de contact que vous avez rempli sur notre site web www.knds.com (le ’Site web’), nous pouvons traiter des données à caractère personnel telles que la formule de salutation, votre nom, votre prénom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.

Votre contact peut faire référence à une relation commerciale (potentielle) que vous avez avec KNDS, sur la base de laquelle le traitement de ces données à caractère personnel est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat. En outre, ces données personnelles peuvent être traitées sur la base de votre consentement ou sur la base de l’intérêt justifié de KNDS, dans quel contexte vos propres intérêts ne l’emportent pas sur les intérêts du traitement de ces informations, pour vous informer suite à votre demande.

Pour la gestion technique et fonctionnelle du site web, afin de garantir une expérience utilisateur optimale, nous pouvons traiter des données personnelles telles que votre adresse IP, les pages que vous visitez, le navigateur internet que vous utilisez, le type d’appareil, des données géographiques (telles que votre localisation), des informations sur vos activités sur notre site web, votre langue préférée ainsi que l’heure et la durée de votre visite. Pour ce faire, nous utilisons des cookies. Voir la politique de KNDS en matière de cookies pour plus de détails.

Les mesures de sécurité de notre entreprise sont continuellement améliorées en fonction du développement technologique. Ces données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement ou sur la base de l’intérêt justifié de KNDS, dans quel contexte vos propres intérêts ne l’emportent pas sur les intérêts du traitement de ces informations, pour améliorer son site web et le protéger contre les cyberattaques ou autres actes répréhensibles.

Vos données personnelles ne seront pas utilisées à d’autres fins que celles pour lesquelles vous nous avez initialement fourni ces informations, sauf si vous avez donné votre consentement explicite ou si cette utilisation est nécessaire pour que KNDS se conforme à ses obligations légales.

Si les données susmentionnées sont utilisées à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées, vous en serez informé avant qu’elles ne soient transférées. Vous avez la possibilité de vous opposer au traitement de vos données pour une autre finalité.

Transfert des informations

Toutes les données que vous nous transmettez resteront confidentielles. Nous ne vendrons ni ne commercialiserons vos données personnelles à des tiers.

En règle générale, vos données ne sont pas mises à la disposition de tiers, sauf si vous y avez consenti ou si nous sommes légalement autorisés et/ou obligés de transférer ces données.

Si la loi l’autorise et si cela est nécessaire pour se conformer à la législation applicable ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux, nous transmettrons des données à caractère personnel aux tribunaux, aux autorités fiscales et aux autorités de surveillance. Nous prenons toutes les mesures pour assurer les garanties adéquates et appropriées pour protéger vos données personnelles.

Nous transmettons vos données personnelles au service interne compétent de notre entreprise aux fins susmentionnées. Les prestataires de services techniques auront un accès administratif dans le cadre du traitement des données afin de corriger les erreurs ou de mettre en œuvre des mesures de sécurité.

KNDS N.V.

Gustav Mahlerlaan 1017 Mahler 1000, 3rd floor 1082 MK Amsterdam

Numéro de registre du commerce : 64277925 Téléphone : +31 (20) 218 47 10 E-mail : info (at) knds.nl Internet : www.knds.com

Durée de conservation

Si une durée de conservation explicite n’est pas spécifiée lors de la collecte, les données à caractère personnel seront effacées si elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de conservation, à moins que des obligations légales de conservation (par exemple, des obligations de conservation liées au commerce et à la fiscalité) ne s’opposent à leur effacement.

Droits des personnes concernées : droit à l’information, à la rectification et à la limitation du traitement des données à caractère personnel, droit d’opposition, droit à l’effacement et droit à la portabilité des données

Sur demande, nous vous informerons par écrit, conformément au droit applicable, si nous enregistrons des données à caractère personnel dans notre entreprise et, le cas échéant, à quelles fins.

Si des informations inexactes sont enregistrées malgré les efforts de notre société pour maintenir la sécurité et l’exactitude des données, nous corrigerons ces données à votre demande.

Vous avez également le droit d’exiger la limitation du traitement des données personnelles par notre société. Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles dans certaines situations : (i) si vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel, vous pouvez demander que leur traitement soit limité pendant que nous vérifions leur exactitude ; (ii) si le traitement de vos données à caractère personnel est considéré comme illégal, mais que vous n’exigez pas la suppression de vos données à caractère personnel ou (iii) si nous n’avons plus besoin des données aux fins de leur traitement, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, si vous vous opposez à notre traitement de vos données sur la base de nos intérêts légitimes, ou lorsque le traitement est fondé sur l’article 6(1) (e) du règlement GDPR.

En outre, lorsque le traitement a lieu sur la base de votre consentement ou d’un contrat, et qu’il est effectué par des moyens automatisés, vous pouvez demander à recevoir les données que vous avez fournies à notre société dans un format structuré, conventionnel et lisible par machine.

Vous pouvez également vous opposer au traitement des données personnelles par notre société.

Vous avez en outre le droit d’exiger la suppression de vos données à caractère personnel, à moins que les délais de conservation légaux ne s’y opposent. Nous supprimerons les données si nous n’en avons plus besoin pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées et traitées, ou si vous retirez votre consentement et qu’il n’existe pas d’autre base juridique pour le traitement ultérieur de vos données. En outre, nous supprimerons ces données si le traitement était illégal pour des raisons qui nous sont inconnues ou si vous vous êtes opposé au traitement et qu’il n’existe pas d’intérêts légitimes prépondérants pour le traitement. Vos données seront également supprimées si nous sommes légalement tenus de le faire. Notre société a également mis en place des mesures techniques pour informer tous les destinataires de vos données de votre demande de suppression ou de correction. Ceci ne s’applique que dans le cas où nous avons divulgué ces données ou les avons rendues publiques. Tous les liens, copies et réplications de vos données personnelles doivent être supprimés.

Si vous avez consenti au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet futur. Le retrait du consentement ne rend pas le traitement des données illégal pour le passé.

Les données sont transférées à notre société sur une base volontaire. Toutefois, ces données sont nécessaires à la poursuite de la conclusion du contrat ou pour répondre à vos demandes. Si vous ne souhaitez pas divulguer vos données, le contrat peut ne pas être conclu ou vos questions peuvent ne pas recevoir de réponse.

Vous pouvez exercer vos droits en nous envoyant un courriel à l’adresse dataprotectionofficer (at) knds.nl. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais et dans les 30 jours suivant sa réception. Si nous ne pouvons pas donner suite à votre demande dans le délai de 30 jours, nous vous en ferons connaître la raison et la date à laquelle nous pensons pouvoir répondre à votre demande.

KNDS dispose d’un responsable de la protection des données chargé de contrôler la conformité et d’agir en tant que premier point de contact pour les questions relatives à la déclaration de confidentialité des données de KNDS et à la politique de KNDS en matière de cookies. Si vous avez une question, veuillez nous contacter de préférence via dataprotectionofficer (at) knds.nl ou au +31 (20) 218 47 10.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos demandes et vos droits ou si vous pensez que nous avons traité vos données à caractère personnel en violation des lois applicables, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité néerlandaise de protection des données (Postbus 93374, 2509 AJ La Haye, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Données de journalisation

Lorsque vous accédez à la page d’accueil de notre société, votre navigateur Internet transmet automatiquement, pour des raisons techniques, les données suivantes (ci-après dénommées ’données log’) au serveur Web de notre société, qui les enregistre dans des fichiers log :

Date d’accès, heure d’accès, URL du site web de référence, fichier consulté, volume de données transférées, type et version du navigateur, système d’exploitation, adresse IP (anonymisée), résolution d’écran, nom de domaine de votre fournisseur d’accès à l’internet.

Il s’agit exclusivement d’informations qui ne permettent pas de tirer des conclusions sur la personne. Ces informations sont nécessaires pour des raisons techniques afin d’afficher correctement le contenu du site web que vous avez demandé et sont obligatoires lors de l’utilisation des offres internet. Les données du journal sont évaluées à des fins purement statistiques afin d’optimiser la présence de notre entreprise sur Internet et la technologie qui la sous-tend.

Les données du journal sont sauvegardées séparément des autres données collectées par notre société lors de l’utilisation.

Sécurité et confidentialité de vos informations personnelles

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données que nous enregistrons et traitons dans notre entreprise contre la manipulation, la perte de confidentialité, la destruction et l’accès non autorisé. Les mesures de sécurité de notre entreprise sont continuellement améliorées en fonction du développement technologique.

Pour vous assurer que vous êtes au courant des changements, nous vous demandons de consulter régulièrement la présente déclaration de confidentialité. La présente déclaration de confidentialité des données de KNDS a été mise à jour pour la dernière fois le 14 juin 2023.